为了加强对发展党员工作的民主监督，避免发展党员工作的失误，党支部在讨论接收预备党员前，除采取座谈会、个别访谈等形式听取党内外群众意见外，还应采取公示的形式，更广泛地听取各方面的意见。不同地区和单位公示的时间、方式等各不相同，严格说来公示书也没有一个固定的格式。一般情况下公示书的格式和内容如下： 
       (1)标题。一般写“关于拟接收XXX同志为中共预备党员的公示书”。 
       (2)正文。一般应写三方面内容：①开头，应写明公示的缘由和目的。②主体，应写明公示对象的有关情况，一般包括：姓名、性别、年龄、文化程度、现任职务(含技术职务)、主要经历、申请入党年月、培养教育和考察的时间、支委会的意见及准备发展的时间。③结尾，主要是提出要求及反映情况的方式、公示的期限等。 
       (3)落款。应写明公示的党组织名称及日期。 
 

      附例一： 
                   关于拟接收XXX同志为中共预备党员的公示书 
       为了加强对发展党员工作的民主监督，确保发展新党员的质量，现将发展对象XXX同志的有关情况公示如下，以便广泛听取意见。 
    XXX，男，XX岁，大学文化，现任XX。曾任XX。XX年X月XXX同志向党支部递交了入党申请书，经党支部的培养、教育和考察，并经支委会审查和研究，认为该同志已基本具备党员条件，拟在近期召开支部大会讨论接收其为中共预备党员。 
       欢迎大家提出意见。意见可投入意见箱或直接向党支部反映，也可向党委 (党委电话XXXXXXXX)。公示期至2月16日止。